قسمت ابتدایی نرم افزار مربوط به ثبت سفارش محصول می باشد.از نظر سازمان غذا و دارو هر فراورده ای که سری ساخت،GTN،پروانه بهداشتی و یا تاریخ انقضا متفاوتی داشته باشد،یک سفارش محسوب می شود و باید به صورت مجزا برای آن تولید کد و تولید xml نمود،در بسیاری از موارد سفارشات دارای اسم،سری ساخت، تاریخ انقضا و یا حتی GTN مشابهی می باشند اما باید مجددا خاطر نشان کرد که اگر حتی تمام آیتم ها مشابه هم باشند و فقط یک مورد از مشخصات محصول تفاوت داشته باشد باید به صورت مجزا ثبت سفارش گردد.

برای ثبت سفارش بعد از وارد کردن مشخصات شرکت وارد کننده که شامل نام شرکت، شناسه ملی و پیش کد اختصاص یافته به آن شرکت توسط سازمان غذا و دارو می باشد،فرایند ثبت محصول انجام می پذیرد.ثبت سفارش به دو صورت دستی و اتوماتیک انجام می پذیرد.در نوع دستی تک تک سفارشات باید در کادر پایین نرم افزار تایپ و ثبت می گردند.در نوع اتوماتیک سفارشات از طریق قسمت فراخوانی و با فشار دادن یک کلید در نرم افزار ثبت و آماده تولید کد می گردند.